¿Qué es Excel?
Excel
es una hoja de cálculo que nos permite manipular datos numéricos y de texto en
tablas formadas por la unión de filas y columnas. Pero ¿qué es una hoja de
cálculo?
Una hoja de cálculo es lo que utilizaban los contadores para llevar registros, esto se utilizaba mucho antes de que aparecieran las computadoras. Las hojas de cálculo en programas informáticos aparecieron desde la década de 1960 y fueron desarrolladas para simular las hojas de trabajo contables, que se utilizaba en ese entonces y de esa manera automatizaban el trabajo contable.
¿Para qué sirve
Excel?
Gracias
a los avances que ha tenido Microsoft Excel, hoy podemos usar esta herramienta
para un sinnúmero de cosas, tanto en el ámbito personal, profesional, así como
dentro de cualquier empresa, que es donde vemos, que más se utiliza o aplica el
uso de esta herramienta.
Excel
se distingue de los demás programas ofimáticos porque nos permite organizar
datos en filas y columnas, y al introducir datos numéricos y alfanuméricos en
las hojas de cálculo de Excel, podemos realizar cálculos aritméticos básicos o
aplicar funciones matemáticas de mayor complejidad y utilizar funciones de
estadísticas o funciones de tipo lógica en Excel.
La hoja de cálculo de Excel nos facilita en gran medida, trabajar con información que podamos analizar, generar reportes mediante herramientas de gráficos y las tablas dinámicas.
Historia de Excel
En
el año 1982, Microsoft saca el producto Multiplan unas de las primeras hojas de cálculo con
el que incursiona en el mercado, para hacerle competencia a VisiCalc de la empresa VisiCorp, que fue el primer
programa informático de hojas de cálculo para computadores personales.
A
pesar de que Multiplan podía ejecutarse en varias computadoras, la hoja de
cálculo Lotus 1-2-3 que fue muy popular en la década de 1980
seguía vendiendo mucho más que Multiplan y se posicionaba rápidamente como una
de las hojas de cálculo más utilizadas. Para el año 1985 Microsoft deja a un
lado su producto Multiplan y comienza a trabajar con la primera versión de
Excel.
Esa primera versión de Excel solo trabaja con Macintosh, pero dos años después, en 1987 se hace el lanzamiento de la segunda versión de Excel. Microsoft lanza Excel 2.0, que podía ejecutarse en la plataforma de Windows y a partir de ese momento, la hoja de cálculo de Excel comenzó su crecimiento y popularidad hasta convertirse en la hoja de cálculo más utilizada en el mundo.
Interfaz Grafica
[Excel XP] – 2001:
Existen mejoras poco significativas pero se prepara esta versión para
formar parte de Office XP y ser lanzado en conjunto con Windows XP.
Esta versión ofrece un soporte mejorado para XML y correcciones en
algunas funciones estadísticas.
Un cambio significativo para la herramienta ya que se introduce un nuevo
formato de archivo, una nueva interfaz de usuario que incluye la cinta de
opciones. También se aumenta la capacidad de una hoja de cálculo al permitir
muchas más filas y columnas.
Un tanto supersticioso, Microsoft omite la versión 13 y sigue con la
versión 14 también conocida como Excel 2010. En esta versión se introducen
los minigráficos, la
vista Backstage y
la segmentación de datos.
[Excel 2013] – 2013:
La última versión de la herramienta introduce nuevas características como el relleno rápido de columnas que reconoce ciertos patrones en nuestros datos y hace sugerencias inmediatas. La nueva versión de Excel también analiza los datos para hacer sugerencias en cuanto a los gráficos a crear e inclusive nos hace sugerencias al momento de crear una tabla dinámica, además se introducen nuevas funciones en Excel 2013.
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